AMS Cloud Verhuursoftware: 

Onze verhuursoftware combineert de recentste behoeften van machine verhuurbedrijven, met de nieuwste cloud-softwaretechnologieën. Overal en altijd inzichtelijk.

Kijk ook op: https://www.ams.rent/

Uw gehele verhuurproces van reservering tot en met facturatie gedigitaliseerd. 

 

Bestaande uit:

  • Planner module
  • Contract module
  • Facturatie module

Planner module:

Digitaal overzicht van uw verhuurvloot middels onze "beschikbaarheidskalender". Waarin in één oogopslag de status "gereserveerd, verhuurd of beschikbaar" van uw verhuurvloot wordt weergegeven. 

Vanuit de beschikbaarheidskalender kunt u uw reserveringen opmaken en per mail aan uw klant bevestigen. Met vooraankondiging voor transport van uw machine(s) en het bijboeken van accessoires als huur of koopartikel.

  • Beschikbaarheidskalender
  • Reserveringen digitaal bevestigen
  • Bijboeken van accessoires en koopartikelen
  • Vooraankondiging Transport

Contract module:

Huurcontracten direkt of vanuit reserveringen opmaken. Met definitieve leveringsbon voor transport. Huurcontracten per mail verzenden en digitaal laten ondertekenen door contractant. 

Huurcontract veranderingen: Verlengen, pauzeren en machine wisselen. Huurcontracten afronden met daarbij behorende kosten voor transport en brandstof. 

Vastleggen van kortingen op klant niveau.

Facturatie module: 

Na of tijdens de huurperiode factureren, automatisch op datum, deelfacturatie op datum of "pay per use". Facturen direkt per mail verzenden. 

Crediteren van fakturen tot op regel niveau. Inzicht in factuur historie per klant. Met koppeling naar een boekhoudpakket is boeken van omzet op machine niveau mogelijk.

 

Opties:

Klanten app. 

Uw klanten kunnen via de app huren, verlengen en afmelden. Klanten hebben inzicht in hun huuroverzicht en huurhistorie. Kunnen een gebruikershandleiding opvragen van de gehuurde machine(s) en schade melden met een foto functie.

Chauffeur/werknemer app.

Met deze app ontvangen zowel interne als externe chauffeurs digitaal hun op-en-afhaalopdrachten. Navigeerfunctie naar machine(s), afmelden van machines en bijboeken van brandstof. Digitaal aftekenen door klant van de leverbon en het melden van schade met foto functie.

 
  • Koppeling met externe personeelsplanning module voor "bemand verhuur" toepassing. 
  • Koppeling met bestaande ERP/boekhoudpakketten.  

Volledig geïntegreerde koppeling met Exact Globe

De ERP oplossing van Exact integreert je financiële processen met de AMS Rent oplossing en overige belangrijke processen in je onderneming. Zo komen alle interacties in één centrale informatiebron terecht. Dit geeft je snel inzicht in je financiële status en administratieve processen. Je beschikt over de juiste operationele en strategische informatie om snel te kunnen schakelen en bij te sturen waar dat nodig is.  Meer over de oplossing.

Meerwaarde en opties van ons product:
 

  • Volledige GPS en telemetrie integratie
  • Geautomatiseerde contract bewaking
  • Geofencing incl. automatische meldingen
  • Machine gebruik rapportages
  • Route historie raadpleegbaar
  • Chauffeur/ gebruikers autorisatie
  • Koppelbaar met boekhoud/ ERP systemen
  • Android en IOS apps beschikbaar
  • Mobiel aftekenen
  • Instelbaar in diverse talen
  • Proces en documentenstroom waarborging
  • Automatisch dossier van machine tot klant
  • Kwaliteits bewaking door ondehoud en certificaat planner
  • Duidelijk beschikbaarheidsoverzicht
  • Financiële rapportages 


Uw proces van klantbeheer tot reservering van contract naar levering in nog geen 2 minuten

Laaste updates:

  • Pay as you go beschikbaar
  • Automatisch inhuren beschikbaar 2e helft 2019